תצהירים מקוונים, הינם תצהירים הנעשים ללא מפגש פיזי בין החותם לבין העורך דין המאשר את החתימה. המפגש נעשה בצורה מקוונת ובאמצעות רישום לאתר הממשלתי לאימות חתימה מקוון.

כיום ניתן לבצע אימות על תצהיר מרחוק באופן מקוון ודיגיטלי, מבלי לצאת מהבית.

קיימים מסמכים משפטיים רבים עליהם ניתן לבצע אימות תצהיר מרחוק, כגון: תצהירי בית משפט, תצהירי בנקים למיניהם, טפסי רשם החברות, הסכמי ממון, מכרזים, בקשת לרישיונות לעסקים, ועוד מסמכים רבים. התצהירים משמשים להוכחת עובדות במסגרת הן בהליכים משפטיים והן בהליכים מחוץ לכותלי בית המשפט.

סעיף 15 לפקודת הראיות [נוסח חדש], תשל"א-1971, קובע שלוש דרישות מצטברות, בהתקיימן מסמך ייחשב כתצהיר: א. הצהרה בכתב חתומה על ידי המצהיר; ב. ההצהרה ניתנה לאחר שהמצהיר הוזהר על ידי המזהיר כי עליו להצהיר את האמת וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן; ג. דבר מתן האזהרה אושר על ידי המזהיר על פני התצהיר.

אימות חתימה מקוון ניתן לעשות באמצעות אימות דיגיטלי במערכת ההזדהות הממשלתית, שזה בעצם מילוי טופס קצר ופשוט באתר הממשלתי. במידה ואינכם רשומים למערכת תתבקשו לעשות זאת. בשלב השני, מבצעים פגישה באמצעות שיחת וידאו מרחוק תוך שהשיחה מוקלטת. במהלך הפגישה המקוונת, עורך הדין יבקש את הסכמת המצהיר להקלטת הפגישה ולהצגת פרטים מזהים. לאחר הקראת אזהרה על ידי עורך הדין, המצהיר חותם על המסמכים וכך גם עורך הדין. הפנייה לאתר הממשלתי לאימות חתימה מקוון.

לא ניתן לבצע אימות חתימה מקוון, ככל והמצהיר שוהה בחו"ל.